Все возможности · финансы

Прибыль, деньги и долги — три разных числа. Вы видите все три.

Управленческий учёт на двойной записи: отчёт о прибыли, движение денег и баланс считаются из одних документов, поэтому всегда сходятся между собой.

Раздел «Финансы» Akeda ERP — управленческий учёт на двойной записи для собственника и руководителя, а не замена регламентированной бухгалтерии: отчёт о прибыли по начислению, движение денежных средств по вашим статьям и управленческий баланс считаются из одних и тех же проведённых документов, всегда сходятся, и любая цифра раскрывается до исходного документа. Платёжный календарь показывает ожидаемые поступления, обязательства и остатки по счетам за недели до кассового разрыва; выписки Т-Банка, Точки и Модульбанка приходят по API, остальные банки загружаются файлом, наличные ведутся кассами. Учёт мультивалютный, включая криптовалюту, с переоценкой и курсовыми разницами; каждое юрлицо ведётся отдельно, а переключатель «Весь бизнес» даёт сводную картину без ручной консолидации.

Управленческий баланс: активы, обязательства и капитал компании, расхождение 0,00.Управленческий баланс: активы, обязательства и капитал компании, расхождение 0,00.
Управленческий балансЭкран кабинета Akeda ERP
  • 3 отчётаприбыль, деньги, баланс — из одной базы
  • 0,00расхождение баланса: двойная запись не даёт другого
  • 3 банкаТ-Банк, Точка, Модульбанк — выписки сами
  • ₽ $ € ₿мультивалютный учёт, включая криптовалюту

01Кому что даёт

  • Собственнику

    «Прибыль есть, а денег нет» — и непонятно, сколько можно забрать.

    Баланс показывает, где лежит прибыль: в товаре, в долгах покупателей или на счёте. Дивиденды считаются по долям.

  • Финансисту

    Месяц закрывается сверкой трёх таблиц, и цифры всё равно не бьются.

    Отчёты не сводятся руками: каждая цифра раскрывается до документа, из которого выросла.

  • Руководителю

    25-го числа выясняется, что на выплаты не хватает.

    Платёжный календарь показывает разрыв за недели, пока его ещё можно закрыть.

02Главное

  1. 01

    Баланс, который сходится сам

    • Под капотом двойная запись: у каждой операции две стороны, поэтому актив равен пассиву всегда.
    • Любая цифра отчёта раскрывается до документа — поступления, отгрузки, платежа.
    • Смотрите баланс по каждому юрлицу и по бизнесу целиком одной кнопкой.
    Управленческий баланс с активами, обязательствами и капиталом.Управленческий баланс с активами, обязательствами и капиталом.
    Управленческий балансЭкран кабинета Akeda ERP
  2. 02

    Прибыль — не деньги на счёте

    • Отчёт о прибыли считает по начислению: продажа признана — прибыль есть, даже если оплата придёт позже.
    • Движение денег показывает, куда ушли деньги по статьям, которые вы задали сами.
    • Авансы и долги покупателей и поставщиков видны отдельно, с частичными оплатами.
    Отчёт о прибыли и убытках по статьям за месяц.Отчёт о прибыли и убытках по статьям за месяц.
    Отчёт о прибылиЭкран кабинета Akeda ERP
  3. 03

    Банк приходит сам

    • Т-Банк, Точка и Модульбанк подключаются по API: выписки приходят без выгрузок.
    • Операции разносятся по статьям, у каждой есть ответственный за разбор.
    • Любой другой банк — выпиской файлом. Наличные — кассами с теми же отчётами.
    Банковские операции, разнесённые по статьям, с ответственным.Банковские операции, разнесённые по статьям, с ответственным.
    Банковские операцииЭкран кабинета Akeda ERP
  4. 04

    Кассовый разрыв виден за недели

    • Платёжный календарь собирает ожидаемые поступления, обязательства и остатки по счетам.
    • План сравнивается с фактом: видно, кто задерживает оплату и что это значит для выплат.
    • Несколько валют сводятся в валюту учёта; переоценка и курсовые разницы считаются автоматически.
    Платёжный календарь с остатками по дням и ожидаемыми выплатами.Платёжный календарь с остатками по дням и ожидаемыми выплатами.
    Платёжный календарьЭкран кабинета Akeda ERP

03Один день с модулем

  1. 09:00

    Выписки уже в системе

    Три банка синхронизировались ночью, операции разнесены по статьям. Финансист разбирает только новые.

  2. 11:30

    Менеджер провёл отгрузку

    Себестоимость и долг покупателя попали в отчёты сами: счёт и статью дала схема проводок, а не человек.

  3. 14:00

    Календарь на 25-е

    Руководитель видит: с учётом ожидаемых оплат на выплаты хватает. Один клиент задерживает — ему напоминают.

  4. 17:30

    Вопрос агенту

    Собственник спрашивает: «Сколько заработали в августе?» Агент отвечает цифрами из отчёта о прибыли в пределах его прав.

  5. 31-е

    Месяц закрыт

    Баланс сошёлся с расхождением 0,00. Сверки таблиц не было — её нечем было заменить.

05Коротко

  • компанииНесколько юрлицУчёт по каждой компании и общие показатели бизнеса.
  • расчётыВзаиморасчётыДолги, авансы и частичные оплаты покупателей и поставщиков.
  • проектыЭкономика проектовБюджет, фактический результат и движение денег по проекту.
  • собственникиДивиденды собственниковДоли, начисления и выплаты с историей по каждому владельцу.

Инструменты MCP: akeda_go_finance_pnl_report akeda_go_finance_cashflow_report akeda_go_core_trial_balance

Интеграции: Т-Банк · Точка · Модульбанк

06Вопросы

Финансы

Это замена бухгалтерии?

Нет. Это управленческий учёт для решений собственника и руководителя. Регламентированную отчётность бухгалтер ведёт в своей системе; Akeda даёт ему подтверждённые документы и цифры.

У нас несколько юрлиц. Как это выглядит?

Каждое юрлицо ведётся отдельно со своими счетами, кассами и балансом. Переключатель «Весь бизнес» показывает сводную картину без ручной консолидации.

Нашего банка нет в списке подключений.

Загрузите выписку файлом: операции разнесутся по тем же правилам. Подключения по API добавляются по мере спроса клиентов.

Как учитывается валюта и криптовалюта?

Операция хранится в исходной валюте и пересчитывается в валюту учёта по курсу на дату. Остатки переоцениваются, курсовые разницы попадают в отчёт о прибыли.

Что может делать агент с финансами?

Читать отчёты, находить операции, готовить платежи — ровно в пределах прав пользователя, от имени которого он подключён. Проводит документы только человек или явно разрешённое действие.

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

  • 01Разберём вашу задачу
  • 02Покажем связанные процессы
  • 03Определим следующий шаг