RUEN Войти Запросить демоДемо

Решение

Учёт прибыли и денег по проектам

Обновлено 2026-09-23

Akeda ERP ведёт экономику каждого проекта отдельно: бюджет, фактические доходы и расходы, движение денег и результат. Расходы попадают в проект из тех же документов, которыми их оформляют, поэтому сводить таблицу вручную не нужно. Видно не только итог, но и то, из чего он сложился: от суммы можно дойти до накладной или платежа. Общая прибыльная картина часто скрывает убыточные проекты — этот разрез их показывает.

Что сравниваетсябюджет проекта против фактического результата
Что виднодоходы, расходы, прибыль и движение денег по проекту
Откуда данныеиз проведённых документов, без отдельного ввода
Проверка цифрыот суммы по проекту до документа, который её создал
Разрезы рядомюрлицо, направление, контрагент
История бюджетасохраняется: видно, когда и как менялся план

Зачем разрез по проектам

Компания в целом прибыльна, и это усыпляет. Разложите результат по проектам — и обычно окажется, что часть из них съедает прибыль остальных: там переработали, тут не учли доставку, здесь клиент требует больше внимания, чем платит.

Без разреза это решается интуицией: «кажется, с этим клиентом тяжело». С разрезом — числом.

Бюджет и факт

Бюджет проекта задаётся до старта: сколько планируем получить и потратить. Дальше факт набирается сам из документов — поступлений, отгрузок, оплат, актов.

История изменений бюджета сохраняется, поэтому видно не только итоговое отклонение, но и момент, когда план начали двигать под факт.

Деньги отдельно от прибыли

У проекта два разных вопроса: заработали ли мы на нём и хватает ли по нему денег. Прибыльный проект с отсрочкой в три месяца финансируется вашими средствами, и это видно только в разрезе движения денег.

Поэтому по проекту показываются обе картины: результат по начислению и фактические поступления и выплаты.

Что нужно, чтобы это заработало

  1. Список проектов и правило, что считается проектом: сделка, объект, клиент или период работ.
  2. Привычка ставить проект в документе — это единственное действие, которое требуется от сотрудника.
  3. Решение по общим расходам: относить ли аренду и оклады на проекты и по какому правилу.

Третий пункт важнее первых двух: без него проектная прибыль завышена у всех проектов сразу.

Чего эта система не делает

  • Общие расходы компании система сама по проектам не разложит: правило распределения — управленческое решение, и его принимает человек.
  • Разрез работает ровно настолько, насколько дисциплинированно проект проставляется в документах.
  • Проектная прибыль не равна прибыли компании: сумма по проектам не включает расходы, которые к проектам не относятся.
  • Это не система управления проектами: сроки, задачи и загрузка людей живут в разделе задач, а не в финансовом разрезе.

Частые вопросы

Как считать прибыль по проектам?
Собирать доходы и расходы проекта из проведённых документов и сравнивать с бюджетом. В Akeda ERP это отдельный разрез: от суммы по проекту можно дойти до накладной или платежа, который её создал.
Нужно ли распределять аренду и зарплату на проекты?
Это решение компании. Без распределения проектная прибыль завышена у всех проектов, с распределением нужен понятный признак: часы, доля выручки или объём работ.
Чем прибыль проекта отличается от денег по проекту?
Прибыль считается по исполненным обязательствам, деньги — по фактическим платежам. Прибыльный проект с длинной отсрочкой финансируется вашими средствами, и это видно только в разрезе движения денег.
Что считать проектом?
То, что имеет начало, конец и собственную экономику: сделку, объект, кампанию, период работ по клиенту. Главное — правило одно на всю компанию, иначе разрезы несравнимы.

Запросить демо Управленческий учёт в Akeda ERP

Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.

Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.

  • 01Разберём вашу задачу
  • 02Покажем связанные процессы
  • 03Определим следующий шаг

Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку персональных данных.