Термин
Что такое отсрочка платежа
Отсрочка платежа — условие сделки, при котором товар отгружается или услуга оказывается сегодня, а деньги приходят через оговорённый срок. Для покупателя это удобство, для поставщика — кредит, выданный собственными деньгами и почти всегда бесплатно. Отсрочка не бесплатна для вас: пока деньги не пришли, они не работают, а закупку следующей партии всё равно надо чем-то оплачивать. Поэтому её дают осознанно и считают, во сколько она обходится.
| Простыми словами | отгрузили сейчас, деньги получим потом |
|---|---|
| Чем является для поставщика | беспроцентным кредитом покупателю |
| Стоимость отсрочки | сумма × ставка привлечения денег × дни ÷ 365 |
| Отличие от рассрочки | отсрочка — один платёж позже, рассрочка — несколько частями |
| Где отражается | в дебиторской задолженности и в платёжном календаре |
| Главный риск | кассовый разрыв и невозврат |
Сколько стоит отсрочка
Считать надо не «сколько мы потеряли», а «во что нам обошлись эти деньги, пока они лежали у покупателя».
Отгрузили на 1 000 000 ₽ с отсрочкой 60 дней. Собственных денег не хватает, оборот финансируется кредитом под 22 % годовых. Стоимость отсрочки: 1 000 000 × 0,22 × 60 ÷ 365 ≈ 36 000 ₽. Это реальные расходы, просто они спрятаны в процентах по кредиту, а не в цене сделки.
Если наценка на сделке была 8 %, то есть 80 000 ₽, отсрочка съела почти половину заработка. Об этом и стоит помнить, когда покупатель просит «ещё месяц».
Отсрочка, рассрочка и предоплата
- Отсрочка — вся сумма одним платежом через оговорённый срок.
- Рассрочка — сумма частями по графику.
- Предоплата — деньги вперёд; тогда покупатель кредитует вас, а не наоборот.
Смешение отсрочки с рассрочкой в договоре — частая причина спора: покупатель платит частями, считая это нормой, а поставщик ждал одного платежа и уже посчитал его в платёжном календаре.
Скидка за предоплату вместо отсрочки
Если отсрочка стоит 36 000 ₽ на миллион, скидка в 2 % за оплату сразу обойдётся в 20 000 ₽ и окажется выгоднее. Это простой способ превратить чужой бесплатный кредит в живые деньги.
Правило прикидки: делите годовую ставку привлечения на 365 и умножайте на дни отсрочки. Получится процент, ниже которого скидка выгоднее ожидания.
Как давать отсрочку и не попасть
- Считать не только срок, но и разрыв: когда платить поставщику и когда придут деньги. Разрыв — это будущий кассовый разрыв.
- Ставить лимит на контрагента, а не только срок: три отгрузки по миллиону с отсрочкой — это три миллиона риска.
- Следить за просрочкой отдельно от текущего долга: просроченная дебиторка — это уже не условие сделки, а проблема.
- Не давать отсрочку по умолчанию всем: это условие, а не вежливость, и оно должно чем-то оплачиваться — объёмом, ценой или сроком.
Границы понятия
- Отсрочка не бесплатна: её стоимость равна цене денег за срок ожидания, даже если в договоре нет процентов.
- Срок отсрочки сам по себе ничего не говорит: важен разрыв между оплатой поставщику и поступлением от покупателя.
- Отсрочка не защищает от невозврата: чем длиннее срок, тем выше риск, что платить будет нечем.
- Управленческий учёт отсрочек не заменяет юридическую сторону: условия и штрафы живут в договоре.
Частые вопросы
- Что такое отсрочка платежа простыми словами?
- Это условие, при котором товар отгружается сегодня, а деньги приходят через оговорённый срок. Для поставщика это беспроцентный кредит покупателю.
- Как посчитать стоимость отсрочки?
- Умножить сумму на годовую ставку привлечения денег, умножить на число дней и разделить на 365. При миллионе, 22 % и 60 днях выходит около 36 000 ₽.
- Чем отсрочка отличается от рассрочки?
- Отсрочка — вся сумма одним платежом позже. Рассрочка — несколько платежей по графику. Смешение этих слов в договоре часто заканчивается спором.
- Когда выгоднее дать скидку за предоплату?
- Когда размер скидки меньше стоимости отсрочки. Разделите годовую ставку на 365 и умножьте на дни: получится процент, ниже которого скидка выгоднее ожидания.
- Как не попасть в кассовый разрыв из-за отсрочек?
- Смотреть не на срок, а на разрыв: когда платить поставщику и когда придут деньги. И ставить лимит на контрагента, а не только срок.
Покажем Akeda
на вашем рабочем сценарии.
Расскажите, что хотите связать или автоматизировать. Покажем, как этот процесс может работать в Akeda, какие данные потребуются и с чего стоит начать.
- 01Разберём вашу задачу
- 02Покажем связанные процессы
- 03Определим следующий шаг
Заявка принята
Спасибо! Мы получили ваш номер и свяжемся в ближайший рабочий день.
Что дальше: короткий разговор о вашем процессе — что связываем, какие данные нужны и с чего начать. Ничего продавать не будем.